Héloïse CRM — Photographie

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Client	Séance	Date signature	Statut	Notes	Actions

	Date	Niveau	Action	Entité	Message

Webhook Make

Une seule URL webhook Make reçoit tous les événements du CRM. Dans Make, utilisez un Router sur le champ event.

Activer les webhooks Make

URL du webhook Make

Secret callback (optionnel)

Si renseigné, Make doit l’envoyer dans le champ secret lors du retour de l’Event ID.

Événements à envoyer

Séances (création, modification, annulation) Galeries (création, modification) Contrats (création, modification, signature)

Événements & payload

Exemple reçu par Make à la création d’une séance :

{
  "event": "session.created",
  "data": {
    "id": 42,
    "client_nom": "Marie Dupont",
    "email": "marie@example.com",
    "date_seance": "2026-10-12",
    "heure": "14:30",
    "type_seance": "Portrait Solo",
    "duree_min": 60,
    "heure_fin": "15:30",
    "start_iso": "2026-10-12T14:30:00+02:00",
    "end_iso": "2026-10-12T15:30:00+02:00",
    "gcal_event_id": null
  }
}

Renvoyer l’Event ID Google Calendar au CRM

Après le module Google Calendar (Create an event), ajoutez un module HTTP → Make a request :

URL : https://VOTRE-DOMAINE/api/index.php
Method : POST
Body type : Raw / JSON

{
  "action": "linkCalendarEvent",
  "session_id": 42,
  "gcal_event_id": "abc123xyzFromGoogle",
  "secret": "votre-secret-si-défini"
}

Mappez session_id ← data.id du webhook, et gcal_event_id ← Event ID renvoyé par Google Calendar.

Ensuite, sur session.updated / session.cancelled / session.deleted, utilisez data.gcal_event_id pour modifier ou supprimer l’événement Agenda.

Événements event :

session.created · session.updated · session.cancelled · session.deleted
gallery.created · gallery.updated
contract.created · contract.updated · contract.signed
test
email.confirmation · email.rappel · email.galerie
session.pipeline (changement d’étape kanban)

Modèles d’emails

Textes poussés vers Make (email.confirmation à la création de séance, email.galerie à l’envoi de galerie). Activez ou désactivez chaque modèle. Variables : {{prenom}} {{nom}} {{date}} {{heure}} {{type_seance}} {{montant}} {{lien_galerie}} {{email}}